Tonerlerin daha verimli kullanımı, yazıcının hızını ve baskı kalitesini artırırken, genellikle daha düşük maliyetle uzun süreli baskı yapılmasına olanak tanır.
Genel olarak, toner kartuştan daha uzun ömürlüdür. Toner tükenmeden önce mürekkepten daha fazla görüntü ürettiğinden, sık sık değiştirmeniz gerekmez.
Ofislerde sarf malzeme olarak adlandırabileceğimiz ürünler arasında fotokopi kağıdı, tükenmez kalem, not kağıtları, yazıcı kartuşları ve tonerler bulunur.